|
Stadgar för Svenska Hästskokastarförbundet (Svhkf) ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1
§ Ändamål Förbundet
skall bedriva hästskokastning. 2
§ Sammansättning Förbundet
består av de fysiska personer som har upptagits i klubben som medlemmar. 3
§ Beslutande organ Förbundets
beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen. 4
§ Firmateckning Förbundet
tecknas av styrelsen eller om styrelsen så beslutar av styrelseledamöter
eller av särskild utsedd person. 5
§ Verksamhets – och räkenskapsår Förbundets
verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. 1 januari t.o.m. 6
§ Stadgetolkning m.m. Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer, som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte, eller avgörs i trängande fall av styrelsen, fram till årsmöte eller extra årsmöte. Medlemmar
förbinder sig genom sitt medlemskap i förbundet, att i fråga om tillämpning
av dessa stadgar, inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpning
av stadgarna, skall istället avgöras i enlighet med, inom idrotten angiven
ordning.
7
§ Stadgeändring För
ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet Förslag
till ändring av stadgarna, får skriftligen avges av, såväl enskild medlem,
som klubb och styrelsen. 8
§ Upplösning av förbundet För
upplösning av förbundet krävs beslut av årsmötet med minst 2/3 delar av antalet FÖRBUNDETS MEDLEMMAR 9
§ Medlemskap Medlemskap
beviljas av styrelsen, eller av den, styrelsen delegerat beslutsrätten till. 10
§ Utträde Medlem
eller klubb, som vill utträda ur förbundet, skall skriftligen anmäla detta
till styrelsen och
anses därmed omedelbart ha lämnat förbundet. Medlem
eller klubb, som inte har betalat medlemsavgift, för på två av varandra följande verksamhetsår, får anses ha begärt sitt utträde ur förbundet. Medlemskapet upphör i sådant
fall, genom att medlemmen avförs från
medlemsförteckningen. 11
§ Uteslutning m.m. Medlem
eller klubb, får inte uteslutas ur förbundet, av annan anledning än, att
denna har försummat att betala, av förbundet beslutade avgifter, motarbetat förbundets verksamhet, ändamål, eller
uppenbarligen skadat förbundets intressen. Frågan
om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen eller klubben, fått tillfälle
att yttra sig,
inom av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar från det att denna fått del av
de omständigheter,
som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Detta gäller ej om § 10 2:a
stycket, missbrukats. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Beslut får begränsas till att omfatta en viss tid. Sådan
tidsbegränsad uteslutning, får som mest omfatta sex månader, från
beslutsdagen. Om
tillräckliga skäl, för uteslutning inte föreligger, får förbundet i stället
meddela denne
varning. Beslutet skall inom 3 dagar, från dagen för beslutet, tillställas
den berörde. 12
§ Medlemmars och klubbars rättigheter och skyldigheter
* har rätt att delta i sammankomster som anordnas för klubbarna.
* har rätt till information om förbundets angelägenheter.
* skall följa stadgar och beslut, som fattas av förbundet. * har inte rätt till del av förbundets behållning eller egendom, vid upplösning av förbundet. . *
skall betala de avgifter, som beslutas av förbundet. ÅRSMÖTE OCH EXTRA ÅRSMÖTE 13
§ Tidpunkt, kallelse Årsmötet,
som är förbundets högsta beslutande organ, hålls före utgången av
mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse
till årsmötet skall av styrelsen, senast tre veckor före mötet, tillställas klubbar,
eller kungöras i ortspressen. Vidare skall kallelsen, jämte förslag till
föredragningslista, anslås i klubblokalen eller dylikt. Verksamhets
och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhets- plan
med budget, samt styrelsens förslag och inkomna motioner, med styrelsens yttrande,
skall finnas tillgängliga för klubbarna, senast en vecka före årsmötet. I
kallelsen skall anges, var dessa handlingar finns tillgängliga. 14
§ Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet. Såväl
enskild medlem, klubb och styrelsen, får ange förslag, att behandlas av årsmötet. Förslag
från enskild medlem eller klubb, skall vara styrelsen tillhanda senast fyra
veckor före årsmötet.
Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget. 15
§ Beslutmässighet Mötet
är beslutmässigt med det antal röstberättigade klubbar, som är 16
§ Valbarhet Valbar till styrelsen och övriga uppdrag, i Hästskokastarförbundet, är den av klubb, medlem, nominerad person. Personen
skall vara medlem i förbundet. 17
§ Ärende vid årsmötet Vid
årsmötet kan/skall följande behandlas och protokollföras: 1
Fastställande av röstlängd för mötet 2
Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 3
Fastställande av föredragningslista 4
Val av ordförande och sekreterare för mötet 5
Val av protokolljusterare och rösträknare 6
Styrelsens verksamhetsberättelser för det senaste verksamhetsåret
Styrelsens förvaltningsberättelser ( balans och resultaträkning ), för
det senaste räkenskapsåret 7
Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste
verksamhets- /räkenskapsåret 8
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 9
Fastställande av medlemsavgifter 10 Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande
verksamhets- /räkenskapsåret 11
Val av: a)
ordförande, kassör och sekreterare, för en tid av två år, växelvis b)
val av styrelseledamöter c)två suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning på ett år d)
två revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får inte
styrelsens ledamöter deltaga e)
ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till
sammankallande 12
Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 13
Övriga frågor. Beslut
i frågor, av större ekonomisk betydelse, för förbundet, klubbarna eller medlemmarna,
får inte fattas, om den inte finns med i kallelsen till mötet. 18
§ Extra årsmöte Styrelsen
kan kalla klubbarna till extra årsmöte. Styrelsen
är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel, av föreningens medlemmar, begär det. Sådan framställning skall
avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När
styrelsen mottagit en begäran, om extra årsmöte, skall den inom 14 dagar kalla
till sådant möte, att hållas inom två månader, från kallelsen. Kallelsen med
förslag till föredragningslista, för extra årsmöte, skall tillställas
klubbarna, senast sju dagar före mötet, eller kungöras inom samma tid i ortspressen. Vidare
skall kallelsen med förslag till föredragningslista, anslås i klubblokal
eller dylikt. Underlåter
styrelsen att utfärda föreskriven kallelse, får den som gjort framställningen,
utfärda kallelsen i enlighet med föregående stycke. Vid
extra årsmöte, får endast det som föranlett mötet, upptas till behandling. Om
rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet, vid sådant möte, gäller
vad som sägs i 17 § och 18 § REVISORER 19
§ Revision Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av förbundets räkenskaper, årsmötes – Förbundets
räkenskaper, skall vara revisorn tillhanda, senast en månad före årsmöte. Revisorerna
skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets-
och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse STYRELSEN 20
§ Sammansättning Styrelsen
består av, ordförande, sekreterare, kassör, sex ordinarie ledamöter samt två
ersättare. Vid
förfall för ledamot, inträder ersättare. Avgår ledamot, före mandattidens utgång. inträder ersättare i dennes ställe, för
tiden t.o.m. nästföljande årsmöte. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt, 21
§ Styrelsen åliggande När
årsmötet inte är samlat, är styrelsen förbundets beslutande organ och
ansvar Styrelsen
skall svara för förbundets verksamhet, enligt fastställda planer, samt
tillvarata medlemmarnas intressen. Det
åligger styrelsen särskilt att .
tillse Svenska Hästskokastarförbundets gällande lagar och bindande regler
iakttas .
verkställa av årsmötet fattade beslut .
planera, leda och fördela arbetet inom förbundet .
ansvara för och förvalta förbundets medel .
tillställa revisorerna räkenskaper mm enligt § 23 och förbereda årsmötet Ordförande
är klubbens officiella representant. Ordförande skall leda styrelsens förhandlingar
och arbeta, samt övervaka att förbundets stadgar och övriga för förbundets,
bindande regler och beslut efterlevs. Har ordförande förfall, skall vice ordförande
träda in, i ordförandes ställe. Styrelsen skall besluta om förekommande arbetsuppgifter i övrigt, Har inte annat beslutats, ankommer nedan angivna uppgifter på
sekreteraren och kassören. SEKRETERARE .
förbereda styrelsens sammanträden och förbundets möten .
föra protokoll över styrelsens sammanträden .
se till att förbundets handlingar hålls ordnade och förvaras på betryggande
sätt .
se till att fattade beslut har verkställts .
om ordförande inte bestämmer annat, underteckna utgående handlingar .
årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelser för förbundet. KASSÖREN .
se till att medlemmarna och klubbarna betalar beslutade avgifter till förbundet .
se till att förbundet söker bidrag, från stat, kommun och
idrottsorganisationer m.m. .
svara för förbundets bokföring, vilket innebär skyldighet att föra bok över
klubbens räkenskaper .
årligen upprätta balans – samt resultaträkningar .
utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning .
se till att klubbens skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid .
i förekommande fall upprätta och avge allmän självdeklaration, särskild
uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och övriga föreskrivna
uppgifter inom skatte - och avgiftsområdet .
föra medlemsförteckning .
föra inventarieförteckning, i vilken också av förbundets förvärvade priser
införs 22
§ Kallelse beslutmässighet och omröstning Styrelsen
sammanträder på kallelse av ordförande, eller då minst halva antalet
ledamöter, har begärt det. Styrelsen
är beslutsmässig, när samtliga ledamöter kallats, och då minst halva antalet
ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs, att minst hälften av styrelsens
samtliga ledamöter, är ense om beslutet. Röstning får inte ske genom ombud. I
brådskande fall, får ordförande besluta, att ärende skall avgöras genom
skriftlig omröstning,
eller via telefonsammanträde. Sådant beslut, skall anmälas, vid det närmast
därefter följande sammanträde. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordförande och av en särskild, utsedd protokolljusterare. Avvikande
mening, skall antecknas till protokollet. 23
§ Överlåtelse av beslutanderätten Styrelsen
får överlåta sin beslutanderätt, i enskilda ärenden, eller i vissa grupper
av ärenden,
till sektion, kommitté, annat organ, enskild medlem, eller anställd. Den
som fattar beslut, med stöd av bemyndigande, enligt föregående stycke, skall fortlöpande
underrätta styrelsen härom. |