Stadgar
för
Blekinge
Hästskokastarförening
Stiftad den 6 januari 2000
Idrott är
fysisk aktivitet som människor utför för att få motion, rekreation eller
uppnå tävlingsresultat.
Idrott
skall inriktas på att utveckla individen positivt i såväl, fysiskt och
psykiskt, som socialt och kulturellt avseende.
Idrott
skall utformas och organiseras så, att den i någon form, blir tillgänglig för
alla och kan ge varje utövare tillfredställelse, med hänsyn till, var och ens
värderingar. Idrott skall organiseras enligt demokratiska principer, varvid
individuellt inflytande och ansvarstagande, eftersträvas i gemensamma
angelegenheter. Idrott skall verka som internationellt kontaktmedel och
respektera alla människors lika värde.
Förbundet
har som ändamål att verka i enlighet med idrottens målinriktning.
§ 1
Medlem
intages i förbundet av styrelsen, efter ansökan, som skall vara åtföljd av
inträdesavgift, om sådan fastställts av årsmötet. Styrelsen får, uppdra åt
särskild person, att intaga medlem. Ansökan om medlemskap, får avslås,
endast om det kan antagas att vederbörande, kommer att motarbeta förbundets
intressen. Beslut, varigenom ansökan om medlemskap avslås, skall fattas av
styrelsen. Genom beslut av årsmötet, får person på förslag av styrelsen,
kallas till ständig medlem, eller hedersmedlem i förbundet.
§ 2
Medlem som inte har betalat årsavgiften, får
anses, ha begärt sitt utträde ur förbundet.
§ 3
Förbundsmedlem får inte uteslutas ur förbundet
av annan anledning än, att medlemmen har försummat, att betala stadgade
avgifter till förbundet, motarbetat förbundets verksamhet, ändamål eller
uppenbarligen skadat förbundets intressen. Beslut om uteslutning, fattas av
styrelsen. Fråga om uteslutning, får inte avgöras, förrän medlemmen fått
tillfälle att yttra sig, inom viss, av styrelsen, angiven tid (minst 14 dagar).
I beslut om uteslutning, skall skälen härför redovisas, samt anges vad den
uteslutne skall iaktta, vid överklagande, av beslutet. Detta skall inom tre
dagar, från dagen för beslutet, avsändas till den uteslutne, i betalt brev,
med posten, eller på annat betryggande sätt. Beslut om uteslutningen, får överklagas
av den uteslutne.
§ 4
Medlem
har rätt att delta i möten och andra sammankomster, som anordnas för
medlemmarna.
har rätt till fortlöpande information, om
förbundets angelägenheter.
Har inte rätt till del av förbundets
behållning, eller egendom, vid upplösning av förbundet.
§ 5
Medlem skall betala den årsavgift, som
bestäms av årsmötet. Medlemskort får inte utlånas
eller överlåtas.
§ 6
Medlem har rätt att delta i förbundets
idrottsliga verksamhet, under de former, som är vedertagna, inom idrottsrörelsen
och på samma villkor, som gäller för övriga medlemmar.
§ 7
Förbundets angelägenheter handhas av
styrelsen. Den skall verka för förbundets framåtskridande, samt tillvarata
medlemmarnas intresse.
§ 8
Styrelsen består av ordförande,
sekreterare o kassör samt en repr för varje klubb inom förbundet.
§ 9
Styrelseledamöter väljs av årsmötet, för
en tid som sägs i § 22, bland förbundets medlemmar. Avgår vald
styrelseledamot, före mandattidens utgång, inträder suppleant, vilken enligt
den mellan suppleanterna bestämda ordning, står i tur, som styrelseledamot för
tiden t.o.m. nästföljande årsmöte. Styrelsen utser inom sig, vice ordförande,
sekreterare, kassör och de övriga befattningar som behövs. Styrelsen får
kalla enskild person, till adjungerad ledamot.
§ 10
Förbundets firma tecknas av styrelsen,
eller om styrelsen så bestämmer, av två styrelse ledamöter gemensamt, eller
av särskild utsedd person.
§ 11
Styrelsen sammanträder, när ordförande,
eller minst halva antalet styrelseledamöter, så bestämmer. Styrelsen är
beslutmässig, om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet, och minst hälften
av dem, är närvarande. Vid sammanträdet skall protokoll föras. Avvikande
mening skall antecknas i protokollet.
§12
Ordförande är förbundets officiella
representant. Ordförande leder styrelsen förhandlingar och arbete, samt övervakar
att så väl förbundets stadgar som övriga för förbundets bindande regler
och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder träder vice ordföranden in i
ordförandens ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens
ledamöter enligt styrelsens bestämmande, varvid dock nedan angivna uppgifter bör
ankomma på sekreteraren och kassören.
Sekreteraren:
att
föra protokoll över styrelsens sammanträden
att
om ordförande inte bestämmer annat, underteckna utgående skrivelser
och förvara kopior av dessa; samt
att
årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse, för föreningen.
Kassören:
att
se till att medlemmarna betalar föreskrivna avgifter.
att
driva in fordringar och verkställa utbetalningar för föreningen, samt
se till att det finns verifikationer över dessa.
att
svara för föreningens bokföring, vilket innebär skyldighet
att
föra kassabok, över föreningens räkenskaper.
att
föra medlemsmatrikel och inventarieförteckning, i vilken också, av föreningen
förvärvade priser förs.
VERKSAMHET
OCH RÄKENSKAPSÅR M.M.
Verksamhetsåret och räkenskapsåret
omfattar tiden 01 januari – 31 december.
Styrelsens
arbetsår omfattar tiden från Årsmötet till och med Årsmötet påföljande
år.
§ 14
Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna
förbundets räkenskaper, årsmöte- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och
övriga handlingar, som revisorerna önskar ta del av, när helst de så begära,
samt när det gäller revision av förvaltningen, för det senaste räkenskapsåret,
senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning
och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret, samt till
styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.
§ 15
Beslut om bildande eller nedläggning av
sektion fattas av årsmötet eller av extra möte som sammankallats för prövning
av sådan fråga.
§ 19
Ordinarie möten
Med förbundet hålls årsmöte senast
sista mars. Styrelsemöten hålls, när så påkallas. Styrelsen bestämmer
tidpunkt och plats för möte. Kallelse jämte dagordning, för årsmötet, översändes
till medlemmarna, senast tre veckor före mötet, eller kungörs inom samma tid,
av styrelsen i ortspressen, samt genom anslag i klubblokalen eller dylikt.
Styrelsen skall hålla redovisningshandlingar och revisionsberättelsen tillgängliga
för medlemmarna, senast en vecka före årsmötet.
§ 20
Medlem som i föreskriven ordning, har
betalat sina avgifter, till förbundet, har rösträtt på mötet. Denna är
personlig och får inte överlåtas på annan. Medlem som inte har rösträtt,
har yttranderätt och förslagsrätt.
§ 21
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade
medlemmar, som är närvarande på mötet.
§ 22
Vid årsmötet förekommer följande ärende:
1.
Upprop och fastställande av röstlängd för mötet.
2.
Fråga om mötet utlyst på rätt sätt.
3.
Fastställande av dagordning.
4.
Val av ordförande samt sekreterare för mötet.
5.
Val av justeringsmän, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet,
tillika rösträknare.
6.
Styrelsens verksamhetsberättelse, samt resultat och balansräkningar, för
det senaste verksamhetsåret.
7.
Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste
räkenskapsåret.
8.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9.
Fastställande av medlemsavgifter.
10.
Fastställande av budget för det kommande verksamhetsåret.
11.
Val av
a
förbundets ordförande, tillika styrelsens ordförande, för en tid av 2
år.
b
halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år
c
2 suppleanter i styrelsen, med för dem fastställd turordning, för en
tid av 1 år
d
två revisorer jämte suppleant, för en tid av 1 år, i detta val får
inte styrelsens ledamöter deltaga
e
tre ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilken en skall
vara sammankallande
12.
Behandling av förslag, som väckts av styrelsen, eller inlämnats till
styrelsen, eller av röstberättigad medlem minst 10 dagar före mötet. Dock för
förslag om stadgeändring eller upplösning av förbundet, skall vara inlämnat
senast 30 dagar, före mötet.
Extra möte
§ 23
Styrelsen får kalla förbundets medlemmar
till extra möte, om sådant möte behövs. Vidare är styrelsen skyldig att
kalla till extra möte, när revisorerna med angivande av skäl, skriftligen så
kräver, eller när det för angivet ändamål begärs av minst en tiondel av förbundets
röstberättigade medlemmar. Underlåter styrelsen att inom 14 dagar kalla till
mötet, får den som krävt mötet, kalla till detta. Kallelse jämte dagordning
för extra möte, översänds senast sju dagar före mötet, till medlemmarna
eller kungörs inom samma tidgenom anslag i klubblokal eller dylikt. Vid extra möte
får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras.
§ 24
Om rösträtt på extra möte och om
beslutsmässighet vid sådant möte, gäller vad som sägs i § 20 och § 21.
§ 25
Beslut fattas med acklamation (dvs med ja-eller nejrop) eller efter omröstning (votering) om sådan begärs. Med undantag för de i § 26 första stycket nämnda båda fallen, avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Omröstning sker öppet, dock att personval skall ske med slutna sedlar, om röstberättigad så begär. Vid omröstning som ej avser personval, gäller vid lika röstetal, det förslag, som biträdes av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad, avgör lotten. Vid personval skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut skall bekräftas med klubbslag
Stadgefrågor
m. m.
§ 26
Endast årsmötet får ändra dessa stadgar
eller upplösa förbundet. I sådant fall, krävs att minst 2/3 av antalet
avgivna röster, biträder beslutet.
§ 27
Utöver dessa stadgar gäller övriga i
vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter. Ordföranden och sekreteraren
skall tillse, att ovannämnda stadgar, föreskrifter och anvisningar, finns
tillgängliga för medlemmarna.